Data adalah catatan dari sebuah data base yang berisi fakta-fakta yang termuat menjadi satu dalam data base. Database atau basis data adalah kumpulan data yang dikelola sedemikian rupa berdasarkan ketentuan tertentu yang saling berhubungan sehingga mudah dalam pengelolaannya.

1. Sistem informasi : suatu sistem yang mengkombinasikan antara aktivitas manusia dan penggunaan teknologi untuk mendukung manajemen dan kegiatan operasional.
2. Manajemen Informasi: adalah pengelolaan sumber daya informasi dan sekumpulan data menjadi informasi yang berguna dan dapat dimanfaatkan oleh suatu lingkungan organisasi.
3. Objek data : unit informasi yang dimanipulasi oleh suatu program.
4. Contoh data : transkip nilai , sks, nama-nama dll